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许多企业在其内部会计中使用销售成本来衡量生产可销售商品的花费。
准确的销售成本数据对于确定预算、税收和公司的整体财务状况至关重要。
在本文中,您将了解什么是销售成本、它包括什么、如何计算以及如何在财务报告中使用它。
什么是销售成本?
销售成本是指为创建已销售给客户的产品或服务而发生的所有支出的总和。它衡量一个商业实体了解产品、采购产品并以合理成本生产产品的能力。
销售成本这一术语可以与“销售成本”和“收入成本”互换,但某些企业可能根据其行业更喜欢其中一个术语。
在某些情况下,企业提供商品和服务,他们可能会在财务报表中提及销售成本和销售商品成本。举个例子:
零售商通常使用销售成本一词来跟踪其商品销售。
制造商更有可能使用术语“销售成本”来跟踪他们的产品。
仅提供服务的公司(例如律师事务所)可以使用销售成本或收入成本。
销售成本与产品成本密切相关,因为两者有许多相同的要素。然而,销售成本出现在损益表上,而产品成本则作为库存出现在资产负债表上。
另请阅读:沉没成本、业务中应避免的成本以及处理这些成本的解决方案
销售成本的组成部分
销售成本涉及与制造或销售产品直接相关的所有成本。销售商品成本始终包括直接劳动力和直接材料。
在某些情况下,销售成本还可能包括某些员工收到的佣金,前提是这些员工直接负责向客户销售产品。
如果某些实体直接负责将产品交付给消费者,则它们也可能会考虑管理费用、销售和分销成本,但这取决于具体情况:
如果存储等间接费用算作生产成本的一部分,那么它们也算作销售成本的一部分。
销售人员可能不仅直接负责推销产品,而且还负责将其送到消费者手中。因此,任何销售差旅、食宿费用都属于销售成本的一部分。
在货运点 (FOB) 情况下,客户支付配送费用。如果零售商是客户,他们会将该成本计入资产负债表。
在 FOB 目的地情况下,卖方承担运输成本,并将在其资产负债表上计算这些成本。
然而,公司的销售成本通常不包括一般管理 (G&A) 费用以及企业营销部门的成本。
在某些情况下,销售部门费用不包含在销售成本中。以下是一些原因:
很难衡量管理费用如何影响价格,因为它们与制造或转售产品间接相关。
销售和营销部门在促进产品销售的同时,很多时候都与消费者的实际购买间接相关。
如果他们是 FOB 目的地情况下的客户或 FOB 装运点情况下的卖家,公司将不包括配送费用。
另请阅读:教育会计:教育会计的理解和作用
如何在财务报告中使用销售成本?
销售成本出现在损益表顶部附近。然而,其部分价值首先记录在资产负债表的各个账户中。许多企业在使用定期库存系统时可以通过这种方式记录销售成本。
以下是在财务报告中使用销售成本的步骤:
将销售商品的成本作为采购记录在资产负债表上。制造商首先将产品成本计算为库存。其他一些类型的企业将采购商品的成本记录在资产负债表的应收账款账户中。这会产生应收账款借方和应付账款贷方。
将销售商品的成本记录为资产负债表上的存货。在报告期末,将销售成本计为采购的企业将其应收账款帐户的余额转移到其库存帐户。这会在库存帐户中产生借方,并在应收帐款帐户中产生贷方。
比较库存余额。最后,公司将存货账户的账面余额与实际存货金额进行比较。差额记入销货成本科目的借方和存货科目的贷方。
将销售成本余额转入损益表。销售商品成本可能会出现在月度或年度损益表中。
要快速计算销售成本,您可以使用以下公式:
销售成本 = 期初库存 + 采购 – 期末库存
这有助于将成本转移到损益表,但您将需要更多信息来计算总销售成本。
另请阅读:坏账冲销日记及其简单方法
如何计算总销售成本?
为了找到答案,企业可能需要采取以下关键步骤:
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跟踪所有实时材料费用。 制造公司首先确定使用多少直接材料来生产待售商品。零售商确定购买产品进行转售的费用,其中包括 FOB 装运点费用。
跟踪所有直接人工费用。公司必须包括支付给直接负责销售产品并将产品运送给客户的员工的所有工资、佣金和奖金。
记录所有销售数字。公司必须跟踪特定时期内的所有销售额,以确保准确的财务报告。
计算净销售额。如果有退货,公司必须从总销售额中减去退货以计算净销售额。
将销售成本与净销售额进行比较。企业从其净销售额中减去销售成本的美元金额即可得出其毛利率。
另请阅读:审计工作底稿:制定审计工作底稿的定义、内容和目的
销售成本2
财务报表中销售成本的示例
在这个例子中,Jerry 的零售店刚刚购买了一盒 50 件 T 恤,每家商店的售价为 10,000。店主杰瑞必须首先在资产负债表上记录一个月的 T 恤成本,然后在下个月月底后转帐销售商品的成本。
Jerry 可能会在本月销售其他类型的商品,但对于本例,我们将仅跟踪 T 恤销售,如短期资产和所有负债区域所示。
资产负债表上的采购
这是十月底杰瑞资产负债表的一部分。
表1 销售成本
杰瑞月底欠债权人 11,000,000 笔,因此应付账款为 11,000,000 笔。
11月初,他订购了50件T恤,总价值50万件。如果杰瑞将每件衬衫的价格提高到每件 20,000 件,则其价值为 1,000,000。他将从应收账款账户中借记该金额,并将其贷记至应付账款账户。
表2 销售成本
另请阅读:流动资产:定义、类型、如何计算以及商业示例
供应
月底,杰瑞卖掉了他买的一半 T 恤。这意味着他还剩下一半的供应。为了将这一点反映在他的资产负债表上,Jerry 会将 500,000 美元从他的应付账款帐户转移到他的库存帐户。由于 Jerry 只卖出了一半的 T 恤,因此到月底他的库存价值为 1,500,000 件。
表3 销售成本
损益表
将账面库存与实际库存进行比较后,杰瑞发现没有差异,所以现在他将计算销售商品的成本。
由于他开始时的库存为 1,000,000,因此他的采购的最终价值为 1,000,000,最终库存为 1,500,000,这就是他的销售成本:
销售成本 = 期初库存 + 采购 – 期末库存
销售成本 = 1,000,000 + 1,000,000 – 1,500,000 = 500,000
他将在损益表中注明这一点。
表4 销售成本
金额 500,000 添加到“直接材料”行:
表5 销售成本
结论
这是关于销售成本或有时在其他行业通常称为销售商品成本的完整讨论,如果您是企业主,则必须计算该成本。
如果您的企业规模较小,那么手动计算这些成本当然并不困难。但是,如果您已经拥有一家拥有许多分支机构和仓库的大型企业怎么办?当然,手动计算所有这些会很累而且耗时。
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